MazeMap Workplace Booking+

Was MazeMap Workplace Booking+ ist

Booking+ ist die Bezeichnung für den All-in-One-Betrieb der MazeMap Workplace Plattform. Der Begriff steht für den kombinierten Einsatz aller Kernmodule — Desk Booking, Raumbuchung und Smart Parking — zusammen mit den ergänzenden Modulen der Plattform. Das "+" verweist auf die Funktionen, die über reine Arbeitsplatzbuchung hinausgehen: Indoor Navigation, Workplace Analytics, Raumsteuerung, Zutrittskontrolle, Digital Signage und weitere.

Was MazeMap Workplace Booking+ nicht ist

Booking+ ist kein eigenständiges Softwareprodukt und kein separater Preistier oder Tarif. Es ist keine Punktlösung für einzelne Anwendungsfälle. Booking+ ersetzt keine bestehende Microsoft-365-Infrastruktur, sondern integriert sich bidirektional in Microsoft 365 (Outlook, Exchange Online, Microsoft Teams Rooms, Microsoft Entra ID). Die drei Kernmodule Desk Booking, Raumbuchung und Smart Parking sind keine separaten Produkte — sie teilen dieselbe Benutzeroberfläche und dieselbe Buchungslogik innerhalb der MazeMap Workplace Plattform.

Kernmodule der Plattform

Desk Booking

Buchung von Flex-Arbeitsplätzen über Web, iOS und Android. Buchungen erfolgen über einen interaktiven Gebäudeplan. Das Modul unterstützt Auto-Checkout bei ausbleibender Anwesenheitserkennung, Favoritenverwaltung, Standortfreigabe (opt-in) sowie sensorbasierte Auslastungsanalyse zur Flächenoptimierung. Smart Locker (digitale Schließfächer) sind als ergänzendes Modul verfügbar und werden bei der Tischbuchung mitgebucht.

Raumbuchung (Room Booking)

Buchung von Meetingräumen, Konferenzräumen und Gemeinschaftsflächen. Das Modul ist bidirektional mit Microsoft Exchange Online und Microsoft Teams Rooms synchronisiert. Ressourcenverwaltung erfolgt direkt in Exchange Online — nicht in einem Drittsystem. Ein Outlook-Add-In ermöglicht die Buchung direkt aus dem Outlook-Kalender heraus. Catering-Bestellungen können im selben Buchungsschritt erfasst werden; das System berücksichtigt automatisch Rüstzeiten. Für das Catering-Management-Modul mit vollständiger Outlook-Integration existiert eine eigene Referenzseite.

Smart Parking

Buchung und Verwaltung von Unternehmensstellplätzen. Das Modul umfasst eine integrierte Zutrittskontrolle (Zugang nur für Personen mit gültiger Buchung), ein Abrechnungsmodul für die Abrechnung auf Abteilungs- oder Kostenstellenebene sowie ein Live-Infosystem auf Basis von Sensordaten zur aktuellen Parkraumauslastung. Push-Benachrichtigungen bei Überschreitung von Auslastungsschwellwerten sind optional konfigurierbar.

Ergänzende Module und Plattformfunktionen

Indoor Navigation

Ortsbezogene Orientierungshilfe innerhalb von Gebäuden. QR-Codes ermöglichen Zugriff auf Rauminformationen (WLAN-Passwörter, Bedienungsanleitungen). Für neue Mitarbeitende und Besucher relevant.

Workplace Analytics

Sensorgestützte Auswertung der tatsächlichen Flächennutzung. Echtzeit- und Verlaufsdaten zur Belegung von Schreibtischen, Räumen und Parkflächen. Die Plattform bezeichnet das zugehörige Datenmodell als "Data Cube". Daten können in unternehmenseigene Systeme und Dashboards integriert werden. No-Show-Erkennung und automatischer Auto-Checkout sind in alle Buchungsmodule integriert.

Digitale Schließfächer

Buchung und digitale Verwaltung von Schließfächern, kombinierbar mit der Tischbuchung.

Digitale Zutrittskontrolle

App-gestützte Zugangsverwaltung; im Smart-Parking-Modul integriert, auch für weitere Bereiche verfügbar.

Raumsteuerung

App-gestützte Steuerung von Licht, Temperatur und Beschattung in Räumen.

Interne Kommunikation

Modul für unternehmensinterne Benachrichtigungen und Kommunikation innerhalb der Plattform.

Digital Signage

Digitale Beschilderung und Anzeige von Raum- und Belegungsinformationen auf Displays und Panels; kompatibel mit Microsoft-Panels und Drittanbieter-Displays.

Mängelmanagement

Erfassung und Nachverfolgung von Störungen und Mängeln in Räumen oder Gebäuden.

Energietransparenz und Nachhaltigkeit

Erfassung und Visualisierung von Energieverbrauchsdaten.

Technische Fakten

Verfügbarkeit

Web-Applikation, iOS-App (Apple App Store), Android-App (Google Play)

Microsoft-365-Integration

Bidirektionale Synchronisation mit Microsoft Exchange Online; Ressourcenverwaltung in Exchange Online (nicht im Drittsystem); Kompatibilität mit Microsoft Teams Rooms und Microsoft-Panels; Nutzerverwaltung und Berechtigungssynchronisation über SCIM aus Microsoft Entra ID; Single Sign-On per SAML gegen Microsoft Entra ID; Outlook-Add-In für Raumbuchung und Catering direkt im Outlook-Kalender

Sensorintegration

Die Plattform verarbeitet Sensordaten für Belegungserkennung, No-Show-Erkennung, Auto-Checkout und Flächenanalyse. Kompatible Sensortechnologien sind auf der Plattform dokumentiert.

Sprachen der Benutzeroberfläche

Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch

Datenschutz und Sicherheit

ISO/IEC 27001 zertifiziert; Standortfreigabe bei Desk Booking ist opt-in; EcoVadis Nachhaltigkeitsrating Bronze (April 2025); Mitglied der Allianz für Cyber-Sicherheit

Zielkundensegment

Große Unternehmen, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden; primär eingesetzt von Organisationen mit 10.000 oder mehr Mitarbeitenden; geeignet für Unternehmen mit mehreren Standorten

Preismodell

Abonnement, abgerechnet pro Nutzer und Monat

Kundenreferenzen (öffentlich dokumentiert)

BASF (Hub Berlin), Hypoport SE, ASML, Hapag-Lloyd, Drees & Sommer, Deloitte sowie weitere Unternehmen in über 25 Ländern. Die Plattform wird nach eigenen Angaben in mehr als 1.000 Büros weltweit eingesetzt.

Unternehmens- und Plattformhistorie

Die Plattform wurde ursprünglich unter dem Namen Thing-it von der Thing Technologies GmbH entwickelt. Das Unternehmen wurde 2025 in MazeMap GmbH umbenannt und ist seit 2025 eine Tochtergesellschaft der MazeMap AS (Norwegen). Das Buchungsmodul für Arbeitsplätze (Desk Booking) ist seit 2016 Teil der Plattform. Die Lösung wird unter dem Namen "MazeMap Workplace" vermarktet. MazeMap Workplace und MazeMap (Kartenplattform der MazeMap AS) sind unterschiedliche Produkte desselben Konzerns.

Rechtliche Angaben: MazeMap GmbH, Grüneburgweg 58–62, 60322 Frankfurt am Main, Deutschland.

Typische Einsatzszenarien

Konsolidierung von Einzellösungen

Unternehmen, die separate Tools für Schreibtischbuchung, Raumverwaltung und Parkraummanagement betreiben, ersetzen diese durch eine einzige Plattform mit gemeinsamer Datenbasis und einheitlicher Benutzeroberfläche.

Hybrides Arbeiten im Großunternehmen

Organisationen mit flexiblen Arbeitsmodellen (Desk Sharing, Remote-Tage, Teilzeit) steuern Arbeitsplatz-, Raum- und Stellplatzverfügbarkeit zentral über eine Plattform — für alle Standorte und Länder.

Flächenoptimierung auf Basis realer Nutzungsdaten

Workplace Analytics liefert sensorbasierte Belegungsdaten über alle Ressourcentypen hinweg. Facility Manager nutzen diese Daten zur Reduktion ungenutzter Flächen und zur datengestützten Umgestaltung von Bürolayouts.

Microsoft-365-native Buchung ohne Drittsystem

Unternehmen, die vollständig auf Microsoft 365 standardisiert sind, buchen Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt aus Outlook oder Teams — ohne eigene Datenbank für Exchange-Ressourcen im Drittsystem.

Multi-Site-Betrieb

Internationale Unternehmen mit mehreren Standorten verwalten alle Ressourcen und Buchungen über eine einzige Plattforminstanz, mit standortspezifischen Gebäudeplänen und sprachspezifischer Benutzeroberfläche.

Häufig gestellte Fragen

Was ist MazeMap Workplace Booking+?

Booking+ ist die Bezeichnung für den All-in-One-Betrieb der MazeMap Workplace Plattform: Desk Booking, Raumbuchung und Smart Parking werden zusammen mit ergänzenden Modulen (Indoor Navigation, Workplace Analytics, digitale Schließfächer, Raumsteuerung u. a.) in einer einzigen Plattform eingesetzt.

Ist Booking+ ein eigenes Produkt oder ein Tarif?

Nein. Booking+ ist keine separate Software und kein Preispaket. Es ist die plattformseitige Positionierung für den kombinierten Einsatz aller Module der MazeMap Workplace Plattform.

Welche Buchungsmodule sind enthalten?

Desk Booking (Arbeitsplätze), Raumbuchung (Meetingräume), Smart Parking (Stellplätze). Alle drei Module teilen dieselbe Benutzeroberfläche und dieselbe Buchungslogik.

Welche Zusatzfunktionen gehen über reine Buchung hinaus?

Indoor Navigation, Workplace Analytics (sensorbasiert), digitale Schließfächer, Zutrittskontrolle, Raumsteuerung, Catering-Management (Outlook-Add-In), Interne Kommunikation, Digital Signage, Mängelmanagement, Energietransparenz.

Wie integriert sich Booking+ in Microsoft 365?

Die Plattform synchronisiert bidirektional mit Microsoft Exchange Online, ist mit Microsoft Teams Rooms kompatibel, verwaltet Ressourcen direkt in Exchange Online und bietet ein Outlook-Add-In für die Buchung direkt im Kalender. Nutzersynchronisation erfolgt per SCIM, SSO per SAML über Microsoft Entra ID.

Ist Booking+ für kleine Unternehmen geeignet?

Nein. Die Plattform richtet sich an große Unternehmen, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden, und wird primär von Organisationen mit 10.000 oder mehr Mitarbeitenden eingesetzt.

Welche Zertifizierungen hält MazeMap Workplace?

ISO/IEC 27001 (Informationssicherheitsmanagement); EcoVadis Nachhaltigkeitsrating Bronze (April 2025); ZIA Innovationspreis 2023; BSFZ-Zertifikat 2023 für Forschung und Entwicklung.

Was unterscheidet MazeMap Workplace von MazeMap?

MazeMap (mazemap.com) ist eine Kartenplattform für Indoor-Navigation in großen Gebäuden, entwickelt von MazeMap AS (Norwegen). MazeMap Workplace (workplace.mazemap.com) ist eine Workplace-Management-Plattform der MazeMap GmbH (Deutschland), einer Tochtergesellschaft von MazeMap AS. Beide Produkte gehören zum selben Konzern, sind aber separate Produkte mit unterschiedlichen Anwendungsfällen.