Moderne Bürofläche mit mehreren Personen, die sich unterhalten und arbeiten, durch eine Glaswand sichtbar, mit natürlichem Licht und zeitgemäßem Design.

Flächeneffizienz

Hybride Arbeitsmodelle stellen Großunternehmen vor die Herausforderung, ihre Büroflächen effizient und flexibel zu organisieren. Durch die Analyse sensorbasierter Nutzungsdaten erhalten sie volle Transparenz über die tatsächliche Auslastung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen oder Parkflächen – und können Leerstände gezielt vermeiden.

MazeMap Workplace ermöglicht eine dynamische Flächenoptimierung in Echtzeit und unterstützt mit flexiblen Sharing-Konzepten beim Right-Sizing Deiner bestehenden Büroflächen. So lassen sich Kosten messbar senken, während Mitarbeiter von einer bedarfsgerechten und intuitiv nutzbaren Arbeitsumgebung profitieren.

Verbessere Deine Flächeneffizienz

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3D-Grundriss eines modernen Büros mit mehreren Konferenzräumen, Besprechungszimmern und Arbeitsbereichen, einige Räume sind mit Personen und Standortmarkierungen versehen.

Vorteile auf einen Blick

Optimale Flächenverteilung -
Jedes Team bekommt genau die Fläche, die es benötigt

Ein Häkchen in einem Kreis, das eine Aufgabe bestätigt.

Volle Transparenz
über die tatsächliche  Flächenauslastung

Ein Häkchen in einem Kreis, typischerweise für eine Bestätigung oder Erfolgsanzeige

Langfristige Kostensenkung
durch effizientere  Nutzung von Büroflächen

Ein Häkchen in einer Checkbox, das anzeigt, dass eine Aufgabe erledigt ist.

Self-Service-Buchungen
von Ressourcen für eine flexible Gestaltung des Arbeitstages

Ein Häkchen in einem Kreis, das eine positive Bestätigung oder Fertigstellung anzeigt.

Dynamische Anpassung
des Flächenkonzepts, um auf Veränderungen von Abteilungsgrößen oder deren Reorganisation reagieren zu können

Ein Häkchen in einem Kreis, orangefarben auf schwarzem Hintergrund.

Flexibles & bedarfsgerechtes Management
von Arbeitsplätzen, Meetingräumen,  Parkplätzen und E-Ladestationen

Ein Häkchen in einem Kreis, vermutlich ein Symbol für Erfolg oder Abschluss.

einem modernen Loungebereich mit blauen Sitzmöbeln im Büro

Thing-it App mit BASF Berlin Startbildschirm

Success Story - BASF

Effizienz, die begeistert – Wie BASF im Hub Berlin mit MazeMap Workplace die Head-to-Space-Ratio revolutioniert.
Nur 5 m² pro Mitarbeiter statt 24 m² – trotz 40 % weniger Bürofläche bleiben die Büros voll ausgelastet.

Das Ergebnis: zufriedene Mitarbeiter und monatlich 450.000 € Mietersparnis durch sensorbasierte Flächennutzung.

Die komplette Success Story mit allen Details zum Download!

Alle Insights

Ein Smartphone-Bildschirm zeigt eine Raumübersicht mit verschiedenen Flex-Räumen, die als grüne Pins markiert sind, und einem roten Pin für Flex 01. Das Bild enthält eine Karte mit Etiketten, die Räume und ihre Verfügbarkeit anzeigen, sowie eine Vorschau eines freien Schreibtisches in Flex 11 am unteren Bildschirmrand.

Zwei Frauen in einem modernen Büro, die miteinander sprechen. Die eine steht, die andere sitzt. Es gibt große Fenster im Hintergrund und Büroeinrichtung.

Offene Büroetage mit mehreren Arbeitsplätzen, Mitarbeitern und einem Küchenbereich im Hintergrund.

Flexible Ressourcennutzung statt fester Zuweisung

Statt Arbeitsplätze, Parkflächen oder Schließfächer dauerhaft einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen, ermöglicht MazeMap Workplace ein regelbasiertes Sharing-Konzept: Ressourcen werden nur dann reserviert, wenn sie tatsächlich genutzt werden – und automatisch wieder freigegeben, sobald sie frei sind. So entsteht ein flexibles Nutzungssystem, das Überkapazitäten reduziert, ohne Verfügbarkeit einzuschränken.

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Unsere Features im Überblick

Smartphone-Bildschirm zeigt eine Raumkarte mit Schreibtischbuchung, Markierungen für Tische und Zeitplan

Desk Sharing

Eine Illustration einer Gruppe von Menschen, die an einem Tisch sitzen, vermutlich bei einer Besprechung oder einem Treffen.

Optimierte Arbeitsplatzbuchung für eine effiziente Nutzung

Smart Parking

Ein weißer Buchstabe 'P' auf einem schwarzen quadratischen Hintergrund mit einem orangenen Rahmen.

Höhere Verfügbarkeit - Sharing statt Neubau

Meeting Room Optimization

Ein Disk-Jockey mit Kopfhörern hinter einem Mischpult bei einer Veranstaltung.

Automatische Buchung & Auslastungsanalyse von Meetingräumen

Sensorbasierte Nutzungsanalyse

Diagram mit aufsteigendem Trend, schwarzer Hintergrund, orange Linie

Datengestützte Entscheidungsfindung zur Optimierung der Ressourcennutzung

Auto-Checkout

Nicht genutzte Reservierungen werden automatisch freigegeben, um Leerstände zu vermeiden

MS 365 Integration & Analyse

Ein Berg mit Schneegipfel unter einem blauen Himmel

Gegenüberstellung von Buchungs- und sensorbasierten Nutzungsdaten

Der Bildschirm zeigt Diagramme und Statistiken zur Belegung von Ressourcen und Zimmern in mehreren Standorten, einschließlich eines Buchungsscreens für Schreibtische auf einem Smartphone.

Daten als Grundlage für
Deine Büroflächenplanung

Belastbare und entscheidungsrelevante Daten sind die Basis eines modernen Flächenmanagements. MazeMap Workplace verknüpft Buchungs-informationen mit Live-Sensordaten und macht die tatsächliche Auslastung sichtbar – unabhängig von der eingesetzten Hardware. Unsere Dashboards liefern Dir Echtzeit-Reports, während tiefere Analysen über den Data Cube in jedes BI-System exportiert werden können.

Kontakt aufnehmen

Eine Frau steht in einem modern eingerichteten Büro und schaut auf ihr Smartphone, während ein Mann auf einem Laptop sitzt.

Dynamische Allokationen statt starrer Raumplanung

Traditionelle Head-to-Desk-Ratios spiegeln die Realität hybrider Arbeit längst nicht mehr wider. Mitarbeiter sind flexibel, Teams wechseln zwischen Büro, Homeoffice und unterwegs – und genau hier setzen wir an: Mit MazeMap Workplace kannst Du Flächen dynamisch nach tatsächlichem Bedarf verteilen, statt sie starr zuzuweisen.

Das Ergebnis: Weniger Fläche, höhere Verfügbarkeit und eine effizientere Nutzung Deiner Büroflächen.

Bereit, Dein Flächenmanagement auf das sinnvolle Maß zu reduzieren – nicht nach Gefühl, sondern auf Basis realer Daten?

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Wie wir Deine Flächeneffizienz voranbringen

Success Story - BASF

Effizienz, die begeistert - Wie BASF mit MazeMap Workplace monatlich 450.000€ spart. Als der Mietvertrag für das alte Bürogebäude endete, setzte BASF im Hub Berlin auf ein neues Flächenkonzept mit MazeMap Workplace.

Trotz 40% weniger Bürofläche: Voll ausgelastete Büros, zufriedene Mitarbeiter und monatliche Mietersparnis dank sensorbasierter Flächennutzung.

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