Workplace Experience
Workplace Experience neu gedacht: Stressfrei durch den Arbeitstag
Hybrides Arbeiten bietet Chancen, stellt Unternehmen jedoch auch vor neue organisatorische Herausforderungen. Orientierung, reibungslose Abläufe und einfache Zugänge zu Ressourcen sind entscheidend dafür, dass Arbeitstage im Büro effizient und stressfrei verlaufen.
Unsere MazeMap Workplace All-in-One Plattform dient als persönlicher Assistent für Deine Mitarbeiter und deren alltägliche Aufgaben im Büro – von der Navigation im Gebäude bis zur Buchung von Räumen, Parkplätzen oder Schließfächern. Mit unserer ganzheitlichen Workplace-Management-Software steigerst du die Workplace Experience Deiner Mitarbeiter einfach und effizient.
Zentrale Vorteile auf einen Blick
Flexible Buchung von Büro-Ressourcen
Desks, Räume, Parkplätze, E-Ladestationen und Locker
Schnelle Orientierung & Navigation
Nie wieder Stress durch das Suchen von Point of Interests
Stressfreies Parken für alle
Parkplatz-Garantie ohne langes Suchen
Produktivere Zusammenarbeit
Teams organisieren sich selbst und man sitzt immer neben seinen Lieblingskollegen
Bequeme Bestellung von Catering bei Raumbuchungen
Mit dem Add-In direkt in der gewohnten Outlook Umgebung
Individuelle Gestaltung des Arbeitstages
Bürotage passend zu den eigenen Aufgaben planen
Success Story - BASF
Workplace Experience, die begeistert – Wie BASF im Hub Berlin mit MazeMap Workplace hybride Arbeit neu definiert.
Die White-Label-App mit Outlook-Synchronisation ermöglicht eine intuitive Buchung von Arbeitsplätzen und Räumen.
Das Ergebnis: 80 % der Büro-Mitarbeiter – rund 2.350 aktive Nutzer – verwenden die Plattform regelmäßig.
So schafft BASF mehr Effizienz, Zufriedenheit und Flexibilität im Arbeitsalltag.
Die komplette Success Story mit allen Details zum Download!
Smarter Zugriff auf alles, was im Arbeitsalltag gebraucht wird
Im Büroalltag entstehen Reibungsverluste selten durch fehlende Ausstattung – sondern durch fehlende Zugänglichkeit. Informationen, Räume oder Services sind zwar vorhanden, aber oft nicht direkt auffindbar. Mitarbeiter verlieren Zeit mit Nachfragen, mit der Suche nach Ressourcen oder mit unnötigen Laufwegen.
Unsere Workplace-Management-Software bündelt Orientierung, Buchung und Informationen in einer App. Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Drucker, Rückzugsorte oder Helpdesks sind direkt auffindbar und nutzbar. Auch alltägliche Informationen wie Kantinen-Menüs, technische Meldungen oder Serviceprozesse werden zentral zugänglich gemacht – ohne Medienbruch und ohne Umwege.
Neue Umgebungen erkunden – ohne Orientierungsverlust
Nicht jede Person im Büro kennt jeden Raum. Mitarbeiter von anderen Standorten, neue Kollegen oder Personen, die nur selten vor Ort sind, stoßen schnell auf Hürden bei eigentlich einfachen Aufgaben. Schon der Anschluss an die AV-Anlage oder der Weg zum richtigen Besprechungsraum kann zur unnötigen Belastung werden.
Mit MazeMap Workplace stehen alle dafür notwendigen Informationen direkt in der App bereit – von kurzen Anleitungen für Präsentationstechnik über das aktuelle Kantinenmenü bis hin zur Wegführung zu speziellen Bereichen. Zudem lassen sich bestehende Systeme wie HR-Portale oder SharePoint einbinden, sodass auch interne Prozesse ohne Umwege erreichbar sind.
Unsere Features für optimale Workplace Experience
Office Map &
Navigation
Interaktive Karten für schnelle Orientierung im Büro
Smart
Parking
Entspanntes Parken durch digitale Reservierungen
Flexible Ressourcenbuchung
Mitarbeiter gestalten ihren Arbeitstag frei und autark
Optionale Standortfreigabe
Mitarbeiter entscheiden, ob sie ihren Standort mit Kollegen teilen
Catering
Add-In
Verpflegung direkt mit der Raumbuchung in Outlook bestellen
Raumsteuerung
per App
Nutzerfreundliche Steuerung von Temperaturen, Beleuchtung und Aufzügen
Entdecke mehr
Wie wir Deine Workplace Experience voranbringen
Weltweites Kunden- und Partnernetzwerk
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MazeMap Workplace
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Auf MazeMap Workplace kannst du dich verlassen
Einfache Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Hohe Usability: Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung.
Starke Sicherheitsstandards: Höchste Sicherheit für Deine Daten.
Häufig gestellte Fragen
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Im deutschsprachigen Raum setzen Unternehmen zunehmend auf ganzheitliche Workplace-Management-Plattformen wie MazeMap Workplace. Die All-in-One-Lösung vereint Desk Booking, Raumbuchung, Parkplatzverwaltung, Schließfachbuchung und Gebäudenavigation in einer einzigen App – und unterstützt Mitarbeitende dabei, ihren Büroalltag stressfrei zu gestalten. Besonders für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen bietet MazeMap Workplace eine zentrale Anlaufstelle für alle buchungsrelevanten Aufgaben.
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MazeMap Workplace ist speziell für die Anforderungen hybrider Arbeitsmodelle entwickelt. Die Plattform passt sich dynamisch an wechselnde Anwesenheitsmuster an: Mitarbeitende können Schreibtische, Meetingräume, Parkplätze und Schließfächer flexibel buchen – auch spontan und mobil. Gleichzeitig erhalten Facility Manager Echtzeit-Einblicke in die tatsächliche Flächenauslastung, um Ressourcen bedarfsgerecht zu planen.
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Eine All-in-One-Workplace-App ist eine zentrale Plattform, die alle buchungsrelevanten Aufgaben im Büroalltag in einer einzigen Anwendung bündelt. MazeMap Workplace bietet genau das: Mitarbeitende buchen Schreibtische, Meetingräume, Parkplätze und Schließfächer, navigieren im Gebäude und koordinieren Besuche – alles über eine App. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und macht den Arbeitsalltag im Büro effizienter und stressfreier.
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Eine gute Workplace Experience beginnt damit, dass Mitarbeitende im Büro schnell finden, was sie brauchen – ohne Stress, ohne Suchen, ohne Leerlauf. MazeMap Workplace fungiert als persönlicher Assistent für den Büroalltag: Von der Navigation im Gebäude über die Buchung von Schreibtischen und Räumen bis hin zu Parkplätzen und Schließfächern läuft alles über eine zentrale Plattform. Das Ergebnis: effizientere Abläufe, zufriedenere Mitarbeitende und eine messbar bessere Büroerfahrung.