MazeMap Workplace All-in-One Plattform

Booking+

MazeMap Workplace ist die einzige All-in-One Plattform auf dem Markt, die ein umfassendes Booking+ bietet!

Smarte Features ergänzen die Buchungsfunktionen und sorgen für:

das Gleichgewicht von Flächeneffizienz und Mitarbeiterzufriedenheit

eine Steigerung der Mitarbeiter-Produktivität

ein perfektioniertes Nutzererlebnis

Bringe Deine Workplace Strategie mit Booking+ von MazeMap Workplace voran!

Sprich mit uns

Echte Integration statt Trick

Unserer Catering-Management Lösung bietet mit dem Outlook-Add-In eine umfassende Integration in Microsoft 365. Andere Lösungen am Markt erscheinen auf den ersten Blick ebenfalls in Outlook integriert - sind es technisch aber nicht! Stattdessen wird lediglich eine Raumanfrage aus einem externen System an Outlook gesendet. Das kann wie eine vollständige Integration wirken, bringt jedoch in der Praxis erhebliche Einschränkungen mit sich:

Wettbewerb: Suggerierte Integration

Ein rotes X-Symbol auf weißem Hintergrund.

Keine Nutzung von MS Panels & Drittanbieter-Displays

Kein Kompatibilität mit Microsoft Teams Rooms

Ressourcenverwaltung im Drittsystem

Synchronisationsprobleme

Kein Zugriff auf Rüstzeiten & Buchungsregeln

MazeMap Workplace: Echte Microsoft 365 Integration

Volle Hardware-Flexibilität

100 % kompatibel mit Microsoft Teams Rooms

Bidirektionale Synchronisation

Vermeidung von Schatten-IT

Ressourcenverwaltung in MS Exchange Online

Das Add-In ist direkt in Outlook eingebettet und nutzt die bestehende Infrastruktur – inklusive Ressourcenverwaltung, Exchange, Teams Rooms und mehr.
Alle Buchungen erfolgen direkt im Outlook-Kalender, sodass keine separaten Tools oder Umwege nötig sind.

Jetzt Outlook Add-In kennenlernen

Zwei große, dunkle Parallelogramme nebeneinander.

Nach einem Vergleich verschiedener All-in-One-Workplace-Lösungen entschied sich Lennart Goschin für MazeMap Workplace:

“Wir wollten mehr als nur eine App zur Buchung von Schreibtischen: Wir wollten eine App, die alle Facetten dieser neuen Art des Arbeitens abdeckt.”

Lennart Goschin
Leiter der Digitalisierung, Hypoport SE

Porträt eines Mannes mit Brille und braunen Haaren vor einem blauen Hintergrund.

Warum MazeMap Workplace?

Profitiere von unserem Booking+

Smartphone-Interface mit Buchungsdetails für einen Konferenzraum namens 'Digital Hub', inklusive Zeit, Ort und Serviceoptionen. Unten Symbole für Home, Kalender und Karte.

Drei Menschen, zwei Männer und eine Frau, sitzen an einem Tisch in einem modernen Büro; alle lachen und wirken fröhlich, die Frau steht neben dem Tisch.

Ein modernes Büro mit glasscheiben, mehreren Mitarbeitern in einer Besprechung, einige jubeln, andere arbeiten an Computern, und eine Person steht an einem Schreibtisch. Pflanzen und eine Präsentation sind im Hintergrund sichtbar.

Room Booking+

Zusätzliche Kapazitäten durch sensorbasierte Analyse

Durch den Vergleich von Buchungen und der tatsächlichen Nutzung, werden No-Shows erkannt und Meetingräume für neue Buchungen freigegeben!

Ortsbezogene Orientierungshilfe

Die Indoor-Navigation erleichtert das Finden von Räumen oder Geräten. QR-Codes bieten Zugriff auf hilfreiche Infos wie Wifi Passwörter und Bedienungsanleitungen.

Vollintegrierte Bestellung von Catering

Das Catering wird komfortabel bei der Raumbuchung in Outlook mitbestellt, so dass das System automatisch Rüstzeiten für den Caterer berücksichtigt und den Termin verlängert.

Zentrale Raumsteuerung ohne Schalter
Egal ob Licht, Temperatur oder die Jalousie - alles wird bequem über die App gesteuert.

Sprich mit uns

Smartphone-Bildschirm zeigt eine Buchungs-App für einen Schreibtisch mit Informationen zu Datum, Zeit und Ausstattung, darunter ein Monitor, ein Laptop, ein Headset und eine USB-Hub.

Büro mit mehreren Menschen, einige arbeiten am Schreibtisch, zwei Menschen gehen lachend und im Gespräch.

Ein Büro mit mehreren Mitarbeitern, die an Schreibtischen mit Computer arbeiten. Im Vordergrund lächelt ein Mann in einem schwarzen Hemd, während er auf einen Laptop schaut.

Desk Booking+

Schließfächer finden, buchen und verschließen

Während Flex Desks keinen Stauraum für Privates bieten, erhöht das einfache Finden und Buchen von Schließfächern die Zufriedenheit und die Flexibilität der Mitarbeitenden.

Ortsbasierte Orientierungshilfe

Vor allem neue Mitarbeiter und Besucher profitieren von den integrierten Informationen zu Räumen, Geräten und Gebäuden.

Effiziente Flächenplanung auf Basis von Sensordaten

Echte Nutzungsdaten ermöglichen das Erkennen von No-Shows, so dass gebuchte Tische freigegeben werden. Die Analyse der Daten führt zu erfolgreichen Right-Sizing-Konzepten.

Optionales Teilen des eigenen Standorts
Das Wissen, dass Kollegen heute im Büro sind und wo sie sich gerade aufhalten, fördert die Kooperation vor Ort und erhöht die Motivation wieder ins Büro zu kommen.

Sprich mit uns

Smartphone-Display mit Buchungsbestätigung für einen Parkplatz beim Westend Tower, mit Zeitraum 9:41 Uhr bis 13:00 Uhr, inklusive Hinweistexte und Confirm-Button.

Der Fahrer sitzt im Auto, nutzt sein Smartphone, mit einer Mautstation im Hintergrund auf einer Straße.

Junge Frau mit kurzen dunklen Haaren und Brille, die in einer Tiefgarage lächelnd ihr Smartphone benutzt, zwischen schwarzen Autos und gelben Parksäulen.

Smart Parking+

Integrierte Zutrittskontrolle

Nur wer einen Parkplatz gebucht hat, erhält über die App Zutritt zu der Parkfläche.

Integriertes Abrechnungsmodul

Individuelle Abrechnung auf Abteilungs- oder Kostenstellen-Ebene, als Vorbereitung für die Rechnungsstellung

Infosystem mit Live-Daten

Sensordaten liefern Auskunft über die Auslastung von Parkflächen. Optional sind Pushnachrichten bei Überschreitung eines Schwellwertes möglich, z.B. wenn ein Parkhaus bereits zu 90% belegt ist.

Datenbasiertes Flächenmanagement

Verlasse Dich nicht auf Vermutungen oder manuelle Zählungen. Sensoren messen die tatsächliche Auslastung und liefern die Daten in Echtzeit.

Erfahre, wie Booking+ Deine Workplace Strategie voranbringen kann!

Sprich mit uns

Nutze Daten, um wertvolle Erkenntnisse über Deine Arbeitsräume zu gewinnen!

Unsere Datenzentrierung bietet umfassende Einblicke und Optimierungsmöglichkeiten für die Nutzung Deiner Büroflächen und -Ressourcen.

Erhebung und Auswertung umfangreicher Nutzungsdaten.
Echtzeit-Daten zur Optimierung der Raumnutzung und Arbeitsplatzverteilung.
Erkennung und Freigabe von No-Shows durch Sensorik und Auto-Checkout.
Mehr buchbare Räume ohne zusätzliche Baumaßnahmen.
Freigabe von Kapazitäten für spontane Buchungen durch datengestützte Entscheidungen.
Identifikation des tatsächlichen Bedarfs basierend auf dem Arbeitsmodell und der Raumgröße.
Anpassung der Raumgrößen und -konzepte an die tatsächlichen Anforderungen.
Integration von Nutzungsdaten in firmeneigene Systeme und Dashboards.
Bereitstellung des umfassendsten Data Cube der Branche für detaillierte Analysen.
Grundlage für datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung der Flächeneffizienz.
Optimierung der Ressourcennutzung und Senkung der Betriebskosten.
Leichte Skalierbarkeit des Systems zur Anpassung an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen.
Flexibilität bei der Implementierung und Nutzung der Datenanalysen.

einem modernen Loungebereich mit blauen Sitzmöbeln im Büro

Thing-it App mit BASF Berlin Startbildschirm

Success Story - BASF

Effizienz, die begeistert - Wie BASF mit MazeMap Workplace monatlich 450.000€ spart. Als der Mietvertrag für das alte Bürogebäude endete, setzte BASF im Hub Berlin auf ein neues Flächenkonzept mit MazeMap Workplace.

Trotz 40% weniger Bürofläche: Voll ausgelastete Büros, zufriedene Mitarbeiter und monatliche Mietersparnis dank sensorbasierter Flächennutzung.

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Weltweites Kunden- und Partnernetzwerk

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Lass uns besprechen, wie Booking+ die Workplace Strategie in Deinem Unternehmen konkret vorantreiben kann!
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