Effizient. Intuitiv. Zeitsparend.
Raumbuchung mit vollständig integriertem
Catering-Management
für Microsoft 365
Mit unserer Lösung wird die Organisation von Meetings zum Selbstläufer:
Räume buchen und Catering bestellen – alles in einem Schritt, mit unserem Add-In direkt in Outlook.
Die nahtlose Integration in Microsoft 365 sorgt für maximale Effizienz, weniger Fehlerquellen und reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Wir bieten Dir Catering Management in der perfekten Kombination:
Outlook Add-In für einfache Buchungen, Catering-Shop für schnelle Auswahl und Backend mit Bestellübersichten.
Deine Vorteile
Nutzerfreundliches Outlook Add-In
Raumbuchungen inkl. Catering in Outlook
Fehlerfreier Bestellprozess & perfekte Meetings
Repräsentativer Shop für Catering-Produkte
Kompatibilität mit MS Teams Rooms
Zentrales Ressourcenmanagement in Microsoft Exchange
Warum Du uns lieben wirst
Anders als die Konkurrenz
Nur MazeMap Workplace bietet echte Integration &
MS Teams Rooms Kompatibilität
Mehr Details >
Warum uns Deine Caterer lieben werden
Dein Caterer erhält ein leicht zu pflegendes Shopsystem zur Präsentation seiner Produkte.
Individuelle Regeln auf Produktebene garantieren einen fehlerfreien Catering-Prozesses: von Mindestbestellmengen, über nötige Vorbereitungszeiten, bis hin zu Stornierungsfristen.
Bestellungen und Änderungen werden automatisch übermittelt, um Stress und Fehllieferungen zu vermeiden. Zudem berücksichtigt unser Add-In nötige Auf- und Abbauzeiten, für die es den Raum zusätzlich blockt, so dass der Caterer das eigentliche Meeting nicht stört.
So wird Catering einfach und effizient!
Komfortabler Shop für Catering-Produkte
Fehlerfreier Bestell- & Buchungsprozess
Raumbuchungen inkl. Catering in einem Schritt in Outlook
Intuitives Outlook Add-In – ohne Schulung oder Umgewöhnung
Warum uns Deine Mitarbeiter lieben werden
Deine Mitarbeiter organisieren Meetings in der gewohnten Outlook Umgebung und wenn sie für einen Termin Catering wünschen, kommt unser Add-In ins Spiel:
In einem Shop, wie man ihn von Lieferdiensten kennt, wählen sie die gewünschten Produkte und Mengen aus. Sie werden durch den fehler-resistenten Bestellprozess geführt. Die Bestellung und eventuelle Änderungen werden sofort an den Caterer übermittelt.
Das Ergebnis sind perfekt vorbereitete Meetings - Mit Verpflegung! Ohne Störungen!
Immer up-to-date durch die Bestellübersichten im Catering-Modul
Professionelle und attraktive Präsentation der Catering Produkte
100% regelkonforme Bestellungen, systemisch sichergestellt
Entspannter Auf- und Abbau, ohne Meetings zu stören
Echte Integration statt Trick
Unserer Catering-Management Lösung bietet mit dem Outlook-Add-In eine umfassende Integration in Microsoft 365. Andere Lösungen am Markt erscheinen auf den ersten Blick ebenfalls in Outlook integriert - sind es technisch aber nicht! Stattdessen wird lediglich eine Raumanfrage aus einem externen System an Outlook gesendet. Das kann wie eine vollständige Integration wirken, bringt jedoch in der Praxis erhebliche Einschränkungen mit sich:
Wettbewerb: Suggerierte Integration
Keine Nutzung von MS Panels & Drittanbieter-Displays
Kein Kompatibilität mit Microsoft Teams Rooms
Ressourcenverwaltung im Drittsystem
Synchronisationsprobleme
Kein Zugriff auf Rüstzeiten & Buchungsregeln
MazeMap Workplace: Echte Microsoft 365 Integration
Volle Hardware-Flexibilität
100 % kompatibel mit Microsoft Teams Rooms
Bidirektionale Synchronisation
Vermeidung von Schatten-IT
Ressourcenverwaltung in MS Exchange Online
Das Add-In ist direkt in Outlook eingebettet und nutzt die bestehende Infrastruktur – inklusive Ressourcenverwaltung, Exchange, Teams Rooms und mehr.
Alle Buchungen erfolgen direkt im Outlook-Kalender, sodass keine separaten Tools oder Umwege nötig sind.
Add-In für Catering bei einer Outlook Raumbuchung
Das Add-In ermöglicht es, bei der Raumbuchung in Outlook direkt Catering zu bestellen – ähnlich wie bei einem Lieferservice. Die User stellen gewünschte Produkte zusammen, wobei das System Regeln wie Mindestbestellmengen berücksichtigt. Nach Bestellungen und bei Änderungen erhält der Caterer automatische Benachrichtigungen.
Der Buchungsprozess wird so vereinfacht und systemisch geführt. Ein zusätzliches System oder Bestelllisten sind nicht notwendig!
Falls der Raum für Catering vorbereitet oder später gereinigt werden muss, zeigt das Add-In nur verfügbare Räume an und blockt die zusätzlichen Zeiten automatisch in einem separaten Termin.
Beeindrucke durch perfekt geplante Meetings mit zuverlässigem Catering.
Intuitive Benutzerführung - direkt in Outlook
Perfekt vorbereitete und störungsfreie Meetings – immer!
Spare Zeit durch einfache und intuitive Bestellungen in der gewohnten Outlook-Umgebung
Vermeide Fehler durch automatisierte Bestellprozesse.
Shop zur Verwaltung von Catering Produkten
Die Mitarbeiter wählen die gewünschte Verpflegung in einem nutzerfreundlichen Shop aus. Dabei werden sie, basierend auf systemisch hinterlegten Regeln, Schritt für Schritt durch die Bestellung geleitet. So wird ein reibungsloser Prozess gewährleistet.
Das Shopsystem bietet dem Caterer die Möglichkeit seine Produkte und deren Eigenschaften komfortable zu pflegen: Mit Bildern und Beschreibungen präsentiert er die Speisen und Getränke im besten Licht. Zusätzlich hinterlegt er Preise, Mindestbestellmengen, Auf- und Abbauzeiten sowie Stornierungsfristen. Anpassungen sind jeder Zeit möglich und werden sofort im Shop angezeigt.
Entspannter Auf- und Abbau, ohne das Meeting zu stören
Professionelle und attraktive Präsentation der Catering Produkte
Flexible Vor- & Nachlaufzeiten/Rüstzeiten pro Produkt
Definierbare Lieferzeiten/Cut-off-Zeiten & Stornierungsfristen
100% regelkonforme Bestellungen, systemisch sichergestellt
Einfaches Management des Catering-Angebots mit sofortiger Umsetzung von Änderungen für alle Besteller (live Daten)
Bestellübersichten und automatische Updates per Mail
Sobald eine Bestellung abgeschickt wird, erhalten der Caterer sowie der Besteller eine automatische E-Mail, mit einer detaillierten Bestellübersicht. So herrscht auf beiden Seiten Transparenz und Missverständnisse werden vermieden.
Das Catering-Dashboard bietet dem Caterer eine Übersicht über alle Bestellungen. Zur Bestimmung des Warenbedarf, werden separat alle bestellten Produkte bestellungsübergreifen gelistet. Die Exportfunktion (CSV & PDF) sorgt abschließend für eine rechtssichere Abrechnung.
Bestellungen, Warenbedarf und Kosten immer im Blick!
Zuverlässiges Catering – so wie Du es bestellt hast
Fehlerfreier, systemgesteuerter Bestellprozess von A-Z
Umfassende Transparenz vermeidet Missverständnisse
Änderungen werden sofort übermittelt und dokumentiert
MS 365 Integration mit
Buchungen im Microsoft Ressourcen Kalender
Unser Add-In fügt sich nahtlos in Deine IT-Infrastruktur und eine bestehende Microsoft 365-Umgebung ein. Das Besondere im Vergleich zu anderes Systemen auf dem Markt: Die Verwaltung der buchbaren Ressourcen verbleibt in MS Exchange Online und die Daten werden in Echtzeit synchronisiert – ohne doppelte Buchführung!
Dank der Microsoft Teams Rooms-Kompatibilität bleibt die Hardwarewahl flexibel.
Die Implementierung erfolgt schnell unkompliziert über das Microsoft Admin Center. Das schon IT-Ressourcen und senkt Kosten.
Reduktion von Systemen und minimierter Wartungsaufwand
Nutzung der vollen Funktionalität im MS Teams Rooms Ökosystem
Anbieterunabhängigkeit in Bezug auf Hardware
Ressourcenverwaltung über MS Exchange Online
Maximale Kompatibilität mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur
Entdecke, wie unsere Catering Management Deine Microsoft 365-Umgebung erweitert und optimiert – für eine positive Workplace Experience:
Die intuitive Bedienung des Add-Ins und des Backends führen zu zufriedenen Mitarbeitenden und Caterern und damit zu weniger Beschwerden.
Durch die nutzerfreundliche Buchung von Räumen inkl. Catering in der gewohnten Outlook-Umgebung, steigt neben der Produktivität auch die Zufriedenheit Deiner Mitarbeiter.
Nutzerfreundliches System für mehr Produktivität und Zufriedenheit
Vermeidung zusätzlicher Systeme und dem verbundenen Schulungsaufwand
Höhere Effizienz von Meetings und reibungslose Abläufe
Vereinfachte Organisation von Meetings mit Catering, mit nur wenigen Klicks in Outlook
Optimierte Arbeitsabläufe und Steigerung der Produktivität
Systemische Prozesse ersetzen Listen und E-Mails
Erhöhte Zufriedenheit der Interner Stakeholder und externen Dienstleister
Weltweites Kunden- und Partnernetzwerk
Catering Management live kennenlernen
Book a Demo
Klingt gut, aber überzeugen muss die Praxis? Buche jetzt einen Live Demo-Termin und erlebe alle Vorteile hautnah.
Unsere Experten zeigen Dir unsere Lösung im Live-Betrieb: Du kannst fragen stellen und sie zeigen Dir, wie Deine konkreten Anwendungsfälle umgesetzt werden können.
Erfahre wie benutzerfreundlich unser Add-In ist und wie intuitiv der Buchungsprozess in der gewohnten Outlook-Umgebung abläuft. Danach wirst Du feststellen, wie sehr Du, Deine Mitarbeiter und Dein Caterer ein integriertes Catering Management vermisst haben.
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Einfache Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme.
Hohe Usability: Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung.
Starke Sicherheitsstandards: Höchste Sicherheit für Deine Daten.
