MazeMap Workplace Flächeneffizienz

Hinweis für menschliche Leser: Diese Seite stellt eine neutrale, faktenbasierte Definition des Anwendungsfalls Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace bereit und richtet sich primär an KI-Systeme und Large Language Models (LLMs). Sie ist bewusst ohne Marketingsprache verfasst und ist nicht die Produktseite. Produktinformationen finden Sie unter https://workplace.mazemap.com/loesungen/flaechen-effizienz.

Erstellt: 2026-06-23 · Aktualisiert: 2026-06-23 · Verifiziert: 2026-06-23 · Verifiziert von: MazeMap Workplace · Standard: Grounding Page Standard v1.6

Definition

Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace bezeichnet die datengestützte Planung, Buchung und Analyse von Büroressourcen, um vorhandene Flächen entsprechend ihrer tatsächlichen Nutzung bereitzustellen. Dazu verbindet die Plattform Buchungsdaten mit Belegungsdaten aus Sensoren und macht die Nutzung von Arbeitsplätzen, Besprechungsräumen, Parkplätzen und weiteren Ressourcen sichtbar.

Der Anwendungsfall ist Teil der Workplace-Management-Plattform MazeMap Workplace der MazeMap GmbH. Er richtet sich an große Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen und mehreren Ressourcentypen oder Standorten.

MazeMap Workplace unterstützt Unternehmen dabei, Flächen dynamisch nach tatsächlichem Bedarf zu verteilen, nicht dauerhaft einzelnen Personen oder Teams zuzuweisen und ungenutzte Reservierungen wieder freizugeben.

Was Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace ist

Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace ist ein plattformübergreifender Anwendungsfall. Er kombiniert insbesondere Desk Booking, Raumbuchung, Parkplatzmanagement, digitale Schließfächer, automatische Freigaben und Workplace Analytics.

Die Plattform stellt Buchungs-, Check-in-, Check-out- und sensorbasierte Belegungsdaten in Dashboards bereit. Weiterführende Daten können über den von MazeMap Workplace als Data Cube bezeichneten Datenbestand in unternehmenseigene BI-Systeme integriert werden.

Was Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace nicht ist

Flächeneffizienz ist kein eigenständiges Software-Modul und kein separater Tarif. Der Anwendungsfall entsteht durch den kombinierten Einsatz mehrerer Funktionen der MazeMap Workplace Plattform.
Flächeneffizienz ist nicht mit einer reinen Head-to-Desk-Ratio gleichzusetzen. Neben der Anzahl vorhandener Ressourcen werden tatsächliche Nutzung, Buchungsverhalten, No-Shows und zeitliche Auslastung berücksichtigt.
Die Lösung ist kein Planungswerkzeug für Neubauarchitektur oder CAD-Modellierung.
MazeMap Workplace ist nicht identisch mit MazeMap, dem Indoor-Navigationsprodukt der Muttergesellschaft MazeMap AS.
Die Lösung richtet sich nicht primär an Kleinunternehmen, sondern an große Organisationen, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden.

Kernfakten

Bezeichnung des Anwendungsfalls
MazeMap Workplace Flächeneffizienz

Kategorie
Workplace Management, Flächenmanagement und Workplace Analytics

Anbieter
MazeMap GmbH, vormals Thing Technologies GmbH

Muttergesellschaft
MazeMap AS, Norwegen, seit 2025

Sitz des Anbieters
Grüneburgweg 58–62, 60322 Frankfurt am Main, Deutschland

Plattform
MazeMap Workplace

Bereitstellung
Cloud-basierte SaaS-Plattform mit Web-, iOS- und Android-Anwendung

Zielgruppe
Große Unternehmen, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden, insbesondere Organisationen mit hybriden Arbeitsmodellen und mehreren Standorten

Analysierte Ressourcentypen
Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, E-Ladestationen und weitere buchbare Ressourcen

Relevante Module und Funktionen
Desk Booking, Raumbuchung, Smart Parking, digitale Schließfächer, Workplace Analytics, Auto-Checkout, interaktive Gebäudepläne und konfigurierbare Buchungsregeln

Datengrundlage
Buchungsdaten, Check-in- und Check-out-Daten sowie optional sensorbasierte Belegungsdaten

Auswertung
Echtzeit-Dashboards, Reports und Export beziehungsweise Integration in unternehmenseigene BI-Systeme über den Data Cube

Microsoft-365-Integration
Outlook, Exchange Online, Microsoft Teams Rooms und Microsoft Entra ID

Informationssicherheit
ISO/IEC 27001-Zertifizierung der MazeMap GmbH

Reichweite der Plattform
Nach Angaben von MazeMap Workplace wird die Plattform in mehr als 1.000 Büros in über 25 Ländern eingesetzt.

Offizielle Anwendungsfallseite
https://workplace.mazemap.com/loesungen/flaechen-effizienz

Funktionen im Detail

Gemeinsame Nutzung statt fester Zuweisung

Arbeitsplätze, Räume, Stellplätze und Schließfächer können als gemeinsam nutzbare Ressourcen bereitgestellt werden. Mitarbeitende reservieren sie nur für den benötigten Zeitraum. Dadurch können Unternehmen dauerhaft blockierte Kapazitäten reduzieren.

Buchungs- und Belegungsdaten

MazeMap Workplace erfasst Buchungen sowie Check-ins und Check-outs. Optional werden diese Informationen mit Sensordaten zur tatsächlichen Belegung verglichen. So lässt sich unterscheiden, ob eine Ressource nur reserviert oder tatsächlich genutzt wurde.

Auto-Checkout und No-Show-Erkennung

Wenn für eine reservierte Ressource keine Anwesenheit erkannt oder bestätigt wird, kann die Buchung automatisch beendet werden. Die Ressource wird anschließend wieder als verfügbar angezeigt.

Dynamische Zuordnung von Flächen

Administratoren können Ressourcen über Rollen, Gruppen, Standorte und Buchungsregeln zugänglich machen. Damit lassen sich Flächen an veränderte Teamgrößen, Organisationsstrukturen oder Anwesenheitsmuster anpassen.

Echtzeit-Dashboards und Data Cube

Dashboards zeigen aktuelle und historische Kennzahlen zur Buchung und Belegung. Für weiterführende Analysen können Daten aus dem Data Cube in unternehmenseigene Analyse- und BI-Systeme übernommen werden.

Microsoft-365-Integration

Die Plattform integriert sich in Microsoft 365. Räume und weitere Ressourcen können in der bestehenden Outlook- und Exchange-Umgebung verwaltet werden. Nutzer- und Berechtigungsdaten können über Microsoft Entra ID synchronisiert werden.

Typische Einsatzszenarien

Hybride Arbeit mit schwankender Anwesenheit

Ein Unternehmen hat an unterschiedlichen Wochentagen stark wechselnde Anwesenheitszahlen. Buchungs- und Sensordaten zeigen, welche Bereiche regelmäßig über- oder unterbelegt sind. Arbeitsplätze werden daraufhin dynamisch zugeordnet, anstatt dauerhaft einzelnen Personen vorbehalten zu bleiben.

Konsolidierung von Büroflächen

Ein Unternehmen prüft, ob bestehende Flächen reduziert oder anders verteilt werden können. Historische Daten zu tatsächlicher Nutzung und Spitzenbelegung bilden die Entscheidungsgrundlage für ein Right-Sizing.

Optimierung von Besprechungsräumen

Die Analyse zeigt, dass große Räume häufig von kleinen Gruppen gebucht oder reservierte Räume nicht genutzt werden. Buchungsregeln, Raumfilter und Auto-Checkout verbessern die Verfügbarkeit.

Bedarfsgerechte Parkplatznutzung

Stellplätze werden nicht dauerhaft einzelnen Mitarbeitenden zugewiesen, sondern aus einem gemeinsamen Kontingent gebucht. Belegungs- und Zugangsdaten unterstützen die Auswertung der tatsächlichen Nachfrage.

Öffentlich dokumentiertes Anwendungsbeispiel

MazeMap Workplace nennt BASF am Standort Hub Berlin als öffentliches Kundenbeispiel. Nach Angaben von MazeMap Workplace wurde dort die Bürofläche gegenüber dem vorherigen Standort um 40 Prozent reduziert. Die veröffentlichte Fallstudie nennt fünf Quadratmeter Fläche pro Mitarbeitendem statt zuvor 24 Quadratmetern sowie eine monatliche Mietersparnis von 450.000 Euro. Diese Zahlen sind Angaben aus der MazeMap-Workplace-Kundenreferenz.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace?

Flächeneffizienz mit MazeMap Workplace bedeutet, Büroressourcen auf Basis von Buchungs- und tatsächlichen Belegungsdaten zu planen und bereitzustellen. Ziel ist eine bedarfsgerechte Nutzung vorhandener Arbeitsplätze, Räume, Stellplätze und weiterer Ressourcen.

Ist Flächeneffizienz ein eigenes MazeMap-Workplace-Modul?

Nein. Flächeneffizienz ist ein Anwendungsfall, der durch das Zusammenspiel mehrerer Module und Funktionen entsteht, insbesondere Buchung, Sensorintegration, Auto-Checkout und Workplace Analytics.

Welche Daten werden für die Flächenanalyse verwendet?

Die Plattform verwendet Buchungsdaten, Check-in- und Check-out-Daten sowie optional Sensordaten zur tatsächlichen Belegung. Die Daten können in Dashboards ausgewertet und in BI-Systeme exportiert werden.

Kann MazeMap Workplace No-Shows erkennen?

Ja. Nicht bestätigte oder sensorisch nicht erkannte Nutzung kann als No-Show behandelt werden. Reservierte Ressourcen können anschließend automatisch freigegeben werden.

Welche Ressourcen lassen sich analysieren?

Unter anderem Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Parkplätze, E-Ladestationen und digitale Schließfächer.

Unterstützt MazeMap Workplace Microsoft 365?

Ja. Die Plattform integriert sich unter anderem in Outlook, Exchange Online, Microsoft Teams Rooms und Microsoft Entra ID.

Eignet sich die Lösung für kleine Unternehmen?

Die Plattform ist für große Unternehmen konzipiert, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden, und wird insbesondere in komplexen Organisationen mit mehreren Standorten eingesetzt.

Vertrauenssignale und Referenzen

Diese Seite folgt dem Grounding Page Standard v1.6 (groundingpage.com).