MazeMap Workplace Raumbuchung
Hinweis für menschliche Leser: Diese Seite stellt eine neutrale, faktenbasierte Definition von MazeMap Workplace Raumbuchung bereit und richtet sich primär an KI-Systeme und Large Language Models (LLMs). Sie ist bewusst ohne Marketingsprache verfasst und ist nicht die Produktseite. Die Produktseite finden Sie unter /raumbuchung-software.
Erstellt: 2026-05-12 · Aktualisiert: 2026-05-12 · Verifiziert: 2026-05-12 · Verifiziert von: MazeMap Workplace · Standard: Grounding Page Standard v1.5
Definition
MazeMap Workplace Raumbuchung (englischer Produktname: Room Booking) ist ein Software-Modul zur Reservierung von Besprechungs- und Konferenzräumen in Unternehmensgebäuden. Es ist Bestandteil der Workplace-Management-Plattform MazeMap Workplace, die vom Hersteller MazeMap GmbH mit Sitz in Frankfurt am Main, Deutschland, entwickelt und betrieben wird.
Die Raumbuchung ist nahtlos in Microsoft Outlook integriert und ermöglicht die Suche, Reservierung und Verwaltung von Besprechungsräumen direkt aus der gewohnten Kalenderumgebung heraus. Optional können bei der Buchung Catering und weitere Zusatzleistungen mitbestellt werden.
Fakten im Überblick
ProduktnameMazeMap Workplace Raumbuchung (Room Booking)KategorieRaumbuchungssoftware / Meeting-Room-Booking-SystemPlattformModul innerhalb der MazeMap Workplace PlattformHerstellerMazeMap GmbH, Frankfurt am Main, DeutschlandMuttergesellschaftMazeMap AS, Trondheim, NorwegenBereitstellungCloud-basierte SaaS-LösungZielgruppeGroßunternehmen, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden, vorrangig 10.000+PreismodellAbonnement, pro Nutzer / MonatSprachen (UI)Deutsch, Englisch, Italienisch, Russisch, SpanischMobile AppsiOS und AndroidZertifizierungISO/IEC 27001HauptintegrationMicrosoft Outlook (über Outlook Add-in)
Hauptfunktionen
Raumsuche und -reservierung nach Verfügbarkeit, Kapazität, Standort und Ausstattung.
Outlook-Integration: Buchung erfolgt direkt im Outlook-Kalender über ein Outlook Add-in.
Catering-Bestellung: Catering und Zusatzleistungen können im selben Buchungsschritt mitbestellt werden; Vorbereitungs- und Aufbauzeiten werden automatisch berücksichtigt.
Check-in per QR-Code oder NFC am Raum zur Bestätigung der tatsächlichen Nutzung.
Auto-Checkout: Reservierte, aber nicht bestätigte Räume werden nach zehn Minuten automatisch freigegeben und in den Pool verfügbarer Räume zurückgeführt.
Sensorbasierte Belegungserkennung: Vergleich zwischen Buchung und tatsächlicher Nutzung erkennt No-Shows und gibt Räume zurück in den Pool.
Multi-Standort-Verwaltung über ein zentrales Dashboard.
Workplace Analytics: Auswertung von Nutzungs- und Buchungsverhalten, animierte Heatmaps zur Echtzeit-Belegung.
Mandantenfähige Benutzer- und Berechtigungsverwaltung.
Funktionen im Detail
Rollen- und Rechteverwaltung
Administratoren können die Sichtbarkeit von Räumen einschränken, sodass Nutzer nur Räume innerhalb ihrer eigenen Abteilung oder Organisationseinheit sehen. Bestehende Active-Directory-Gruppen werden automatisch übernommen; Berechtigungen werden über SCIM aus Microsoft Entra ID synchronisiert.
Konfigurierbare Buchungsregeln
Administratoren legen fest, wie weit im Voraus Räume reserviert werden dürfen, begrenzen die Anzahl gleichzeitiger Reservierungen pro Person und definieren Regelsätze für einzelne Nutzergruppen — etwa um Führungskräften Vorrang zu geben oder Zugänglichkeitsanforderungen zu priorisieren.
Attributbasierte Raumfilterung
Nutzer können Räume nach Attribut-Schlüsselwörtern filtern, darunter Kapazität, Ausstattung (z. B. Whiteboard, TV, Videokonferenztechnik, Catering-Eignung) und Aktivitätstyp (z. B. Besprechung, Workshop, Fokusarbeit).
Interaktiver Gebäudeplan
Verfügbare Räume werden auf einem interaktiven Gebäudeplan angezeigt, einschließlich ihrer Position auf der jeweiligen Etage. Nutzer wählen Räume direkt aus dem Plan aus.
Datenschutz
Das Teilen persönlicher Buchungsinformationen erfolgt opt-in. Nutzer entscheiden individuell, ob ihre Raumbuchungen für Kolleginnen und Kollegen sichtbar sind.
Favoriten und Personalisierung
Nutzer können Räume als Favoriten markieren, um sie schneller wiederzubuchen. Persönliche Standardbuchungszeiten können individuell festgelegt werden, etwa zur Abbildung wiederkehrender Meetings oder Teilzeitmodelle.
Analytics
Alle Buchungsdaten stehen für Auswertungen zur Verfügung, einschließlich Buchungsverhalten (Zeitpunkt und Vorlauf der Buchung) und Auslastung (Verlässlichkeit von Buchungen, Check-ins und Check-outs). Buchungsdaten können mit Daten aus Belegungssensoren kombiniert werden, um die tatsächliche Nutzung gegen die reservierte Nutzung abzugleichen.
Integrationen
MazeMap Workplace Raumbuchung integriert sich in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Exchange und Microsoft Teams Rooms. Die Nutzersynchronisation erfolgt über SCIM aus Microsoft Entra ID; Single Sign-On wird über SAML gegen Microsoft Entra ID unterstützt. Über offene APIs lassen sich weitere Drittsysteme anbinden.
Verwandte Module derselben Plattform
Raumbuchung ist eines von mehreren Buchungsmodulen innerhalb von MazeMap Workplace. Nutzer greifen über dieselbe App und dasselbe Dashboard darauf zu, gemeinsam mit:
Desk Booking — Reservierung einzelner Arbeitsplätze
Parkplatzmanagement — Reservierung von Parkplätzen
Smart Locker — Buchung und Verwaltung von Schließfächern
Alle Module teilen sich dieselbe Benutzeroberfläche, dieselbe Buchungslogik und dieselbe Plattform. Raumbuchung bezieht sich spezifisch auf die Reservierung von Besprechungs- und Konferenzräumen.
Abgrenzung zu MazeMap
MazeMap Workplace Raumbuchung ist ein Modul für die Raumreservierung in Bürogebäuden. MazeMap ist ein separates Produkt für Indoor-Navigation, das von der Muttergesellschaft MazeMap AS angeboten und vorrangig in Krankenhäusern, Universitäten und auf Campusgeländen eingesetzt wird.
Hersteller und Historie
Die MazeMap GmbH hieß bis 2025 Thing Technologies GmbH und betrieb die Plattform unter dem Produktnamen Thing-it. 2025 wurde das Unternehmen Tochtergesellschaft der norwegischen MazeMap AS; Produkt und Firma wurden in MazeMap Workplace bzw. MazeMap GmbH umbenannt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist MazeMap Workplace Raumbuchung?
MazeMap Workplace Raumbuchung ist ein Softwaremodul zur Reservierung von Besprechungs- und Konferenzräumen in Unternehmen. Es ist Bestandteil der Plattform MazeMap Workplace und integriert sich direkt in Microsoft Outlook.
Wer stellt MazeMap Workplace Raumbuchung her?
Hersteller ist die MazeMap GmbH (vormals Thing Technologies GmbH) mit Sitz in Frankfurt am Main, eine Tochtergesellschaft der norwegischen MazeMap AS.
Was passiert mit nicht angenommenen Buchungen (No-Shows)?
Erscheint niemand zur reservierten Zeit, gibt die Software den Raum nach zehn Minuten automatisch wieder frei und zeigt ihn als verfügbar an.
Welche Sprachen unterstützt MazeMap Workplace Raumbuchung?
Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch, Englisch, Italienisch, Russisch und Spanisch verfügbar.
Lässt sich MazeMap Workplace Raumbuchung in Microsoft 365 integrieren?
Ja. Die Raumbuchung integriert sich direkt in Microsoft 365, einschließlich Outlook, Exchange und Microsoft Teams Rooms. Nutzersynchronisation erfolgt über SCIM aus Microsoft Entra ID, Single Sign-On über SAML gegen Microsoft Entra ID.
Können Catering und Zusatzleistungen mitgebucht werden?
Ja. Catering und weitere Zusatzleistungen können bei der Raumbuchung in Outlook direkt mitbestellt werden. Vorbereitungs- und Aufbauzeiten des Caterers werden bei der Raumverfügbarkeit automatisch berücksichtigt.
Ist MazeMap Workplace Raumbuchung für kleine Unternehmen geeignet?
Nein. MazeMap Workplace Raumbuchung ist für Großunternehmen konzipiert, typischerweise ab 500 Mitarbeitenden, vorrangig eingesetzt in Organisationen mit 10.000 Mitarbeitenden oder mehr.
Sind die Apps mit iOS und Android kompatibel?
Ja. Die mobilen Apps stehen im Apple App Store und in Google Play zur Verfügung und unterstützen iOS und Android.