Welche Workplace-Management-Software bietet integrierte Analytics-Funktionen?

MazeMap Workplace bietet sensorbasierte Workplace Analytics, die weit über klassische Buchungsdaten hinausgehen. Anstatt nur zu messen, welche Flächen gebucht wurden, erfasst die Lösung die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkflächen in Echtzeit. Die integrierten Dashboards zeigen Auslastungstrends, Leerstände und Nutzungsmuster – direkt nutzbar als Entscheidungsgrundlage für dein Flächenmanagement.

Wie kann ich die Büroauslastung digital analysieren?

Mit MazeMap Workplace Analytics ersetzt du Schätzungen durch harte Fakten. Sensoren erfassen die reale Belegung deiner Flächen kontinuierlich – unabhängig davon, ob jemand gebucht hat oder nicht. Über Echtzeit-Dashboards siehst du jederzeit, welche Bereiche ausgelastet, welche leer und welche überlastet sind. So kannst du Leerstände gezielt abbauen und deine Flächenstrategie dynamisch an hybride Arbeitsmodelle anpassen.

Wie misst man die Auslastung von Büroflächen?

Die zuverlässigste Methode ist sensorbasierte Messung. Während Buchungssysteme nur zeigen, was reserviert wurde, erfassen Präsenzsensoren die tatsächliche Nutzung – also ob ein Schreibtisch, ein Meetingraum oder ein Parkplatz wirklich belegt ist. MazeMap Workplace kombiniert beide Datenquellen und liefert so ein vollständiges Bild der realen Flächenauslastung in deinem Unternehmen.

Wie spare ich Kosten durch intelligentes Workplace Management?

Büroflächen gehören zu den größten Kostenpositionen eines Unternehmens – werden aber oft ineffizient genutzt. MazeMap Workplace Analytics zeigt dir genau, welche Flächen dauerhaft leer stehen und wo Optimierungspotenzial liegt. Auf Basis dieser Daten kannst du Flächenbedarf reduzieren, Leerstandskosten senken und gleichzeitig den CO₂-Fußabdruck deines Unternehmens minimieren.

Grafik über Büroauslastung mit verschiedenen Linien, die den Verlauf der Nutzung pro Wochentag zeigen.

3D Grundriss eines Bürogebäudes mit verschiedenen Besprechungsräumen, die in Rot und Grün hervorgehoben sind. Zwei Personen sind in den roten Räumen markiert, ein weiterer Raum ist in Grün markiert.

Wissen statt Vermutungen

Workplace Analytics: Büroauslastung datenbasiert messen und analysieren

Büroflächen verursachen immense Kosten, doch ihre tatsächliche Auslastung wird oft nur geschätzt. Mit unserer Workplace Analytics-Lösung gehört das der Vergangenheit an. Durch sensorbasierte Nutzungsanalyse erhältst du in Echtzeit volle Transparenz darüber, wie deine Arbeitsplätze, Parkflächen und Meetingräume wirklich genutzt werden. Verabschiede dich von Vermutungen und nutze harte Fakten, um Leerstände zu vermeiden und dein Flächenmanagement dynamisch an hybride Arbeitsmodelle anzupassen.

Transparenz in Echtzeit - dank Sensordaten musst Du Dich nicht mehr auf Buchungsdaten verlassen und bist immer up-to-date

Maximale Produktivität und Zufriedenheit - dank Ressourcen-Planung auf Basis realer Nutzungstrends

Minimierte Kosten und CO2-Fußabdrücke - dank bedarfsgerechter Flächenplanung

Klingt interessant?

Sprich mit uns

Fundierte Entscheidungsgrundlagen

Immer Optimal Ausgelastet

Ein Smartphone mit einer Buchungsapp für einen Schreibtisch, auf dem die Verfügbarkeit eines Desks angezeigt wird, und ein Computerbildschirm mit Diagrammen und Statistiken zur Ressourcenauslastung.

Schrift auf einer Treppe, die nach oben führt, mit einer orangenen Linie oben

Genau das, was Du brauchst

Die Frage aller Fragen im hybriden Büro: Welchen Platz brauchen wir wirklich? Mit MazeMap Workplace erhältst Du nicht nur belastbare Daten, sondern kannst Dein Dashboard individuell anpassen. Behalte den Überblick über alles, was für Dich relevant ist. Betrachte Details zu Standorttrends oder einzelnen Arbeitsplätzen und vergleiche unterschiedliche Zeiträume. Wir helfen Dir, das Verhalten Deiner Mitarbeitenden zu verstehen. Gewinne essenzielle Einblicke essenziell, um eine effizientere, ressourcensparende und zukunftsfähige Arbeitsumgebung zu gestalten.

Symbol eines Handzeichens in Orange, das eine Hand mit drei hochgestreckten Fingern zeigt, vor einer stilisierten Weltkarte im Hintergrund.

Zusammenarbeit fördern

MazeMap Workplace vernetzt alle Teile Deines Büros und zeigt Dir genau, was Deine Mitarbeitenden brauchen. Identifiziere beliebte Zonen und Stoßzeiten, implementiere intelligente Regeln und schaffe die Arbeitsbedingungen, die Deine Teams brauchen. Mit unseren intelligenten Richtlinien für das Raummanagement entwickelst Du einen gesunden, kollaborativen und hocheffizienten Arbeitsplatz.

Kurzes, dunkles Strohhälmchen auf weißem Hintergrund.

Schwankungen in Echtzeit bewältigen

Du möchtest sehen, was gerade in Deinem Büro passiert? Animierte Heatmaps geben Dir einen Echtzeit-Einblick in alle Arbeitsbereiche. Ob Du Dein Bürolayout anpassen möchtest oder plötzliche Raumkonflikte beseitigt werden müssen - datengestützte Entscheidungen waren noch nie so einfach.

Book a Demo

Offener Büroarbeitsbereich mit mehreren Mitarbeitern an Computern, überlagert mit Illustrationen von IoT-Geräten und dem Text 'EnOcean Self-powered IoT'.

Intelligente Sensoren liefern detaillierte Einblicke in das Nutzerverhalten und die Belegungsmuster. MazeMap Workplace arbeitet mit EnOcean zusammen: Die Sensoren sind dank der Energy Harvesting-Technologie zu 100 % kabellos und batterielos. Die Installation ist so einfach wie Plug-and-Play - und einmal installiert, arbeiten sie zuverlässig und wartungsfrei. Reduziere Deine die Total Cost of Ownership (TCO) für Retrofits und gestalte ein intelligentes Büro, das für Dich arbeitet.

Sensoren: Upgrade Für das Hybride Büro

Offener Arbeitsbereich in einem modernen Büro mit großen Fenstern, Brücken und mehreren Mitarbeitern, die an Ihren Schreibtischen arbeiten.

Präzise Daten:
100% DSGVO-konform

Die Pläne der Mitarbeitenden können sich ändern: Nur etwa 70 % der gebuchten Schreibtische werden tatsächlich genutzt. Intelligente Sensoren erkennen die Belegung anhand von Bewegungen und bieten belastbare Daten. Datenschutz nehmen wir dabei sehr ernst. MazeMap Workplace ist ISO 27001-zertifiziert und sorgt dafür, dass alle Tools streng DSGVO-konform sind.

Über das MazeMap Workplace Dashboard kannst Du somit bedenkenlos Buchungsdaten mit der tatsächlichen Belegung vergleichen: Wähle Filter und Zeitraum aus und verschaffe Dir einen vollständigen Überblick über die tatsächliche Auslastung. Außerdem kannst Du Deine Daten in Sekundenschnelle im CSV-Format exportieren oder die Berichte in Deine Groupware einbinden.

Mitarbeiter steht in einem kleinen isolierten Raum in einem modernen Büro, während andere am Arbeitsplatz arbeiten.

Ein Mann sitzt in einem kleinen, quadratischen Hohlraum, der wie ein Büro aussieht, mit einem Lächeln und Daumen hoch. Er trägt formelle Kleidung und hat die Füße auf einem Tisch, während er auf einem kleinen Stuhl sitzt.

Grafik zeigt die Ressourcenbelegungsdaten für Montag bis Freitag mit Linien in verschiedenen Farben, die unterschiedliche Ressourcen darstellen.

Ein junger Mann mit dunklen, lockigen Haaren trägt ein weißes Hemd und lächelt vor einem modernen, lichtdurchfluteten Hintergrund.

Du willst noch mehr zu dem Thema wissen?

Schaue Dir die Aufnahme unseres Webinars an

Unser Senior Consultant Marv erklärt in Dir, wie Du auf Basis datengestützter Entscheidungsfindung die Balance zwischen effizienter Raumnutzung und hohem Mitarbeiterkomfort erreichst. Erhalte viele praktische Tipps und eine Einsicht in erfolgreichen Konzepte unserer Kunden.

Hol Dir jetzt den Link zur Aufnahme!

Jetzt Downloaden

MazeMap Workplace bietet die umfassendste Lösung auf dem Markt

Desk Booking ist integraler Bestandteil der ganzheitlichen All-in-One-Plattform von MazeMap Workplace. Durch die Abdeckung sämtlicher Buchungsszenarien unterstützt sie hybride Arbeitsmodelle und steigert nachhaltig Effizienz und Produktivität.

Zwei Menschen, die an einem Whiteboard oder einer Tafel arbeiten, einer erklärt etwas dem anderen.

Weltweites Kunden- und Partnernetzwerk

Starte jetzt mit
MazeMap Workplace

Kontaktiere uns noch heute. Wir melden uns in Kürze bei dir. Gerne kannst Du Dir auch direkt einen Demo Termin buchen.

Rufe uns an
+49 (69) 566086786

Ein schwarzes Telefonsymbol mit orangefarbenen akustischen Wellen.

Unverbindliche Demo
jetzt Termin buchen

Symbol für einen erfolgreichen Auftrag oder Abschluss, dargestellt durch ein Häkchen in einem Kästchen auf einem schwarzen Hintergrund.

Auf MazeMap Workplace kannst du dich verlassen

Einfache Integration: Nahtlose Integration in bestehende Systeme.

Hohe Usability: Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung.

Starke Sicherheitsstandards: Höchste Sicherheit für Deine Daten.

Ein Häkchen in einem Kreis auf weißem Hintergrund

Drei Frauen sitzen an einem Tisch und sprechen mit einem Mann, der im Stehen ist. Sie befinden sich in einem modernen Büro mit großen Fenstern und Blick auf die Stadt.

Häufig gestellte Fragen

MazeMap Workplace bietet sensorbasierte Workplace Analytics, die weit über klassische Buchungsdaten hinausgehen. Anstatt nur zu messen, welche Flächen gebucht wurden, erfasst die Lösung die tatsächliche Nutzung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkflächen in Echtzeit. Die integrierten Dashboards zeigen Auslastungstrends, Leerstände und Nutzungsmuster – direkt nutzbar als Entscheidungsgrundlage für dein Flächenmanagement.
Mit MazeMap Workplace Workplace Analytics ersetzt du Schätzungen durch harte Fakten. Sensoren erfassen die reale Belegung deiner Flächen kontinuierlich – unabhängig davon, ob jemand gebucht hat oder nicht. Über Echtzeit-Dashboards siehst du jederzeit, welche Bereiche ausgelastet, welche leer und welche überlastet sind. So kannst du Leerstände gezielt abbauen und deine Flächenstrategie dynamisch an hybride Arbeitsmodelle anpassen.
Die zuverlässigste Methode ist sensorbasierte Messung. Während Buchungssysteme nur zeigen, was reserviert wurde, erfassen Präsenzsensoren die tatsächliche Nutzung – also ob ein Schreibtisch, ein Meetingraum oder ein Parkplatz wirklich belegt ist. MazeMap Workplace kombiniert beide Datenquellen und liefert so ein vollständiges Bild der realen Flächenauslastung in deinem Unternehmen.
Büroflächen gehören zu den größten Kostenpositionen eines Unternehmens – werden aber oft ineffizient genutzt. MazeMap Workplace Analytics zeigt dir genau, welche Flächen dauerhaft leer stehen und wo Optimierungspotenzial liegt. Auf Basis dieser Daten kannst du Flächenbedarf reduzieren, Leerstandskosten senken und gleichzeitig den CO₂-Fußabdruck deines Unternehmens minimieren.

Workplace Analytics: Büroauslastung datenbasiert messen und analysieren