Expertin und Beratung
Shirin Kamiar-Gilani
Shirin ist Expertin für Workplace Management, hybride Arbeitsmodelle und B2B-Marketing mit über 18 Jahren Erfahrung – mit Fokus auf der IT- und Softwarebranche.
Seit Oktober 2023 entwickelt sie bei MazeMap Workplace kundenzentrierte Strategien rund um Desk Booking, Workplace Analytics und digitale Arbeitsplatzlösungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Kunden kennt sie die praktischen Herausforderungen bei der Einführung von Shared-Desk-Modellen und hybriden Arbeitskonzepten aus erster Hand.
Shirin ist Diplom-Informationswirtin für Wirtschaftsinformationen (Hochschule Darmstadt). Ihre Schwerpunkte: Workplace Management, Hybrid Work und digitale Arbeitsplatzstrategien.
29.04.2026
Hot Desking, Desk Sharing oder Desk Booking - was passt zu Deinem Büro?
Hot Desking, Desk Sharing, Desk Booking - die Begriffe werden ständig vermischt. Dabei beschreiben sie drei unterschiedliche Dinge: zwei Arbeitsplatzmodelle und eine Software-Kategorie. Wer das verwechselt, trifft falsche Entscheidungen - und merkt das erst, wenn die Mitarbeitenden sich beschweren oder die Flächeneffizienz stagniert.
05.05.2026
Clean Desk Policy: Die Voraussetzung, damit Desk Sharing wirklich funktioniert
Stell Dir Montag, 8:47 Uhr vor: Du buchst Deinen Schreibtisch über die App, kommst an – und findest Notizen vom Freitag, einen Kaffeebecher und einen entsperrten Laptop. Das ist kein Aufräum-Problem. Das ist ein DSGVO-Vorfall.
Wenn Dein Unternehmen auf Desk Sharing umstellt, entscheidet eine Frage über Erfolg oder Chaos: Wie übergebt Ihr einen Arbeitsplatz von einer Person an die nächste?
12.05.2026
Konferenzraum Buchungssystem: Worauf es wirklich ankommt
Konferenzraum gebucht, Catering bestellt, Teilnehmer eingeladen – und kurz vor dem Termin stehen drei Kollegen vor derselben Tür. Doppelbuchung, niemand weiß warum.
Solche Situationen passieren wöchentlich. Nicht weil Mitarbeitende unorganisiert sind, sondern weil die Tools nicht richtig zusammenarbeiten. Ein Konferenzraum-Buchungssystem soll das lösen – aber nicht jede Lösung hält, was sie verspricht.
29.04.2026
Flächeneffizienz im Bürogebäude: Definition, Kennzahlen und wie Du sie mit Buchungsdaten verbesserst
Flächeneffizienz ist für Dich heute eine der wichtigsten Stellschrauben in Großraumbüros. Steigende Mietkosten, hybride Arbeitsmodelle und wachsender Flächendruck sorgen dafür, dass klassische Bürokonzepte nicht mehr funktionieren. Gleichzeitig erwartet das C-Level klare Einsparpotenziale – ohne negative Auswirkungen auf Produktivität oder Mitarbeiterzufriedenheit.
29.04.2026
Hot Desking, Desk Sharing oder Desk Booking - was passt zu Deinem Büro?
Hot Desking, Desk Sharing, Desk Booking - die Begriffe werden ständig vermischt. Dabei beschreiben sie drei unterschiedliche Dinge: zwei Arbeitsplatzmodelle und eine Software-Kategorie. Wer das verwechselt, trifft falsche Entscheidungen - und merkt das erst, wenn die Mitarbeitenden sich beschweren oder die Flächeneffizienz stagniert.
23.04.2026
Arbeitsplatz Buchungssystem: Vorteile, Funktionen & Auswahlkriterien
Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem sorgt in hybriden Arbeitswelten für mehr Transparenz, Planungssicherheit und Effizienz. Es reduziert Suchzeiten, erleichtert die Nutzung von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen und verbessert zugleich den Büroalltag für Mitarbeitende. Erfahre, warum moderne Buchungslösungen heute weit mehr leisten als reine Reservierungstools.
11.03.2026
Catering-Management – so effizient wie noch nie!
Meeting-Organisation - von analogen Prozessen über Schatten-IT zu einer Lösung mit echter MS 365 Integration:
14.04.2026
Workplace Management im Hybrid-Büro: Was Du wirklich brauchst
Workplace Management ist längst kein Nischenthema mehr. Für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen ist es zur operativen Kernaufgabe geworden — und gleichzeitig zu einer der komplexesten.
23.04.2026
Arbeitsplatz Buchungssystem: Vorteile, Funktionen & Auswahlkriterien
Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem sorgt in hybriden Arbeitswelten für mehr Transparenz, Planungssicherheit und Effizienz. Es reduziert Suchzeiten, erleichtert die Nutzung von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen und verbessert zugleich den Büroalltag für Mitarbeitende. Erfahre, warum moderne Buchungslösungen heute weit mehr leisten als reine Reservierungstools.
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Lisa Pfützner
Workplace Strategin
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